BAFA-Assistent

Schon im Erstgespräch prüft Claude die Förderfähigkeit in fester Reihenfolge und rechnet aus Beratungstagen, Tagessatz und Standort, was der Betrieb bekommt und was er selbst trägt. Den Antrag stellt der Betrieb im Förderportal, wir liefern Beraterdaten und Textbausteine. Der Skill achtet auf die Regel, an der alles hängt: kein Vertrag und keine Beratung vor der Bewilligung.

Nach der Beratung reicht „BAFA für“ und der Name des Kunden. Claude liest Firmendaten und unsere Stammdaten aus dem Vault, fragt blockweise nur, was fehlt, und speichert die Antworten als Intake-Notiz. Daraus entstehen Beratungsbericht, Rechnung, KMU- und De-minimis-Erklärung und die Kenntnisnahme der Charta der Grundrechte.

Der Bericht ist das Herzstück des Verwendungsnachweises. Claude gliedert ihn in zehn Teile vom Deckblatt bis zu den Unterschriften und leitet jede Empfehlung aus einem Befund der Ist-Analyse ab. Vor der Abgabe prüft der Skill Inhalt, Form, Konsistenz und Sprache mit einer festen Checkliste.

Nach der Beratung zahlt der Betrieb die volle Rechnung, danach reicht er den Verwendungsnachweis im Portal des BAFA ein. Claude prüft vorher, ob alle Unterlagen da sind, und führt Schritt für Schritt durch Anmeldung und Formular. Rückfragen des BAFA beantworten wir aus derselben Akte, die auch Jahre später noch jede Angabe belegt.

In der Projektzentrale steht jeder BAFA-Fall in der Kundenakte. Sieben Schritte vom Antrag bis zur Auszahlung werden mit Datum abgehakt, die Eckdaten zeigen Honorar, Zuschuss und Eigenanteil. Die Frist für den Verwendungsnachweis färbt die Ampel des Kunden, bis der Nachweis eingereicht ist.