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Lumora Akquise

Lumora schreibt nur Firmen an, bei denen gerade ein Kaufsignal sichtbar ist: eine offene Stelle in der Jobbörse der Arbeitsagentur oder auf der eigenen Karriereseite. Die Projektzentrale findet diese Firmen jeden Werktag, liest ihre Website, bewertet sie mit Punkten und lässt eine KI eine persönliche Analyse schreiben. Jede Firma bekommt eine eigene Analyse-Seite, ein persönliches Video und drei Mails aus 18 aufgewärmten Postfächern. Wer antwortet, das Video startet oder die Analyse liest, landet sofort in der Anrufliste, mit Push aufs iPhone.

Livelumora-consulting.de
  • 7Bausteine
  • 13Anbindungen
  • 2Sprachen
  • 30Technologien
Akquise-Übersicht mit Kennzahlen, Steuerung und Kampagnen in Instantly und PitchlaneBeispieldaten
Analyse-Seite am Handy: was aufgefallen ist und die drei PunkteBeispieldaten
  • 1.359automatische Tests vor jedem Deploy
  • 18aufgewärmte Versandpostfächer auf 4 Domains
  • 33Handwerkskammern im Lead-Scraper
  • 25 %Antwortquote im WhatsApp-Erstkontakt
Zusammenspiel

So hängt alles zusammen.

Links die Kanäle und Eingänge, in der Mitte unsere Systeme, rechts die angebundenen Dienste. Die Linien zeigen, wohin die Daten fließen.

01Quellen
02Unsere Systeme
03Angebunden

Von uns gebautAngebundenKnoten antippen oder mit der Maus darauf zeigen, um die Verbindungen zu sehen

Ablauf

Von der Stellenanzeige bis zum Termin

  1. Signal finden

    Jeden Werktag um 6:15 Uhr holt die Zentrale neue Stellenanzeigen aus der Jobbörse. Zeitarbeit, Konzerne und Ketten fallen sofort weg.

  2. Firma anreichern

    Die Zentrale findet die Website und liest Inhaber, beste Mailadresse und Telefon aus. Der Website-Check zeigt, wo im Büro Handarbeit steckt.

  3. Punkte und Sperre

    Jede Firma bekommt Punkte, ab 50 ist sie bereit. Sperrliste, Bestandskunden und laufende Kampagnen werden vorher geprüft.

  4. Analyse und Video

    Die KI schreibt Kompliment und drei Punkte, daraus entsteht eine eigene Analyse-Seite. Pitchlane macht daraus ein persönliches Video.

  1. Drei Mails

    Instantly schickt am Tag 0 das Video, am Tag 3 die Analyse und am Tag 7 einen kurzen Abschluss. Dazu eine Vernetzung auf LinkedIn.

  2. Reaktion erkennen

    Antwort, Video gestartet oder Analyse gelesen: Die Firma landet in der Anrufliste, mit Push aufs iPhone. Ein „Nein“ meldet sie ab.

  3. Anruf und Termin

    Der Anruf geht am besten sofort raus, das Ergebnis wird mit einem Tipp eingetragen. Ein gebuchter Termin oder ein Gespräch stoppt alle Folge-Mails.

Bausteine

Was wir gebaut haben.

7 Bausteine, jeder mit Funktionen, Bildern und der Technik dahinter.

01
Web-App

Akquise in der Projektzentrale

Die Akquise ist ein eigener Bereich in der Lumora-Projektzentrale. Dort laufen Kennzahlen, Tageslimits je Kampagne, die Kampagnen in Instantly und die Video-Vorlagen in Pitchlane zusammen. Ein Worker auf dem Server erledigt die Arbeit im Hintergrund, die Oberfläche funktioniert im Browser und am Handy.

Akquise-Übersicht mit Kennzahlen, Steuerung und Kampagnen in Instantly und PitchlaneBeispieldaten
Der ganze Ablauf auf dem System-Board: Finden, Prüfen, Vorbereiten, Anschreiben, Reaktion, Abschluss
Prüfungen vor dem Start: automatische Tests, Live-Prüfungen mit echten Daten und sieben behobene Fehler
  • Akquise mit einem Schalter an- und ausschalten
  • Tageslimit je Kampagne und Mindestpunkte einstellen
  • Drei Kampagnen: Recruiting Handwerk, Heizung und Wärmepumpen, Makler
  • Kampagnen in Instantly per Klick anlegen, starten und pausieren
  • Video-Vorlage in Pitchlane je Kampagne zuordnen
  • Freie Plätze gehen ab 12 Uhr automatisch an Recruiting
  • Fünf Hintergrund-Jobs von der Signalsuche bis zum Sperrlisten-Abgleich
  • Typprüfung, Lint, alle Tests und Build vor jedem Deploy
Technik
  • TypeScript
  • Next.js
  • React
  • SQLite
  • Drizzle ORM
  • Node.js
  • PlaywrightPlaywright
  • PM2
  • nginx
  • Linux
02
Automatisierung

Signalsuche und Anreicherung

Jeden Werktag um 6:15 Uhr holt die Zentrale neue Stellenanzeigen aus der Jobbörse der Arbeitsagentur und sortiert aus. Danach sucht sie für jede Firma die Website und liest Impressum, Kontakt, Team und Karriere. Jede Firma bekommt Punkte, ab 50 Punkten ist sie bereit für eine Mail.

Ablauf von der Jobbörse über Signalsuche, Anreicherung und Punkte bis zu KI-Analyse, Analyse-Seite und Video
Firmenliste mit Status, Kampagne, Punkten und AusschlussgrundBeispieldaten
Firmenakte mit Punkten und Gründen, Kontaktdaten und Website-CheckBeispieldaten
  • Recruiting: 8 Handwerksberufe, nur Anzeigen der letzten 7 Tage
  • Heizung und Makler: feste Suchbegriffe über den ganzen Bestand
  • Zeitarbeit, Konzerne, Versorger und Ketten fallen automatisch weg
  • Website muss zur Firma passen, geprüft über PLZ und Namen im Impressum
  • Inhaber mit Anrede, persönliche Mail vor info@ und Telefon
  • Website-Check: PDF-Formulare, Terminbuchung, Kontaktformular, Karriereseite, Handy
  • Beachtet robots.txt, eine Anfrage pro Website zur Zeit
  • Makler nur mit Beleg für ein Maklerbüro auf der Website
Technik
  • TypeScript
  • Node.js
  • SQLite
03
KI und Website

KI-Analyse, Analyse-Seite und Video

Die KI liest Anzeige und Website und schreibt ein kurzes Kompliment für den Mailanfang und drei Punkte, von denen der erste sofort selbst umsetzbar ist. Daraus baut die Zentrale für jede Firma eine eigene Analyse-Seite. Pitchlane macht aus einer Aufnahme pro Kampagne ein eigenes Video je Firma, mit ihrer Website und ihrer Analyse im Bild.

Stellenanzeigen-Check einer Handwerksfirma, so wie er im persönlichen Video als Bild 2 erscheintBeispieldaten
Automations-Check eines Heizungsbetriebs mit drei Punkten und KundenbeispielBeispieldaten
Analyse-Seite am Handy: was aufgefallen ist und die drei PunkteBeispieldaten
  • Kompliment in einem Satz aus einem echten Detail der Website
  • Drei Punkte je Firma, Punkt 1 ohne fremde Hilfe umsetzbar
  • Die KI behauptet nie, dass etwas fehlt, sonst schreibt sie neu
  • Eigene Seite je Firma, nur über einen Link mit 32 Zeichen Zufallscode, nicht bei Google
  • Persönliches Video oben auf der Seite, darunter der Kalender für 15 Minuten
  • Kundenbeispiel mit Logo passend zur Kampagne
  • Meldet „Analyse geöffnet“ erst, wenn ein Mensch die Seite wirklich liest
  • Eine Buchung im Kalender stoppt sofort alle Folge-Mails
Technik
  • OpenAIOpenAI
  • Next.js
  • React
  • Calendly
  • Cloudflare
04
Automatisierung

Versand und Zustellbarkeit

Instantly verschickt drei Mails: am Tag 0 mit dem Video, am Tag 3 mit der Analyse, am Tag 7 als kurzer Abschluss. Gesendet wird aus 18 Postfächern auf vier eigenen Domains, nie von der Hauptdomain, damit sie sauber bleibt. Vor jeder Mail prüft die Zentrale die Sperrliste.

Vorschau von Mail 1, wie die Firma sie bekommt, mit Betreff A und B und LinkedIn-NotizBeispieldaten
Postfächer mit Warmup-Tag, Health Score und StandBeispieldaten
  • 18 Postfächer, je 20 Kampagnen-Mails am Tag, 10 Minuten Abstand
  • Warmup und langsames Hochfahren, Health Score und Spam-Quote im Blick
  • SPF, DKIM und DMARC auf allen Versand-Domains geprüft
  • Reiner Text, keine Messung von Öffnungen und Klicks
  • Zwei Betreffzeilen im A/B-Test je Kampagne
  • Versand montags bis freitags von 8 bis 17 Uhr
  • Eine Antwort stoppt die Folge-Mails für die ganze Firma
  • Sperrliste mit Altkontakten, Abmeldungen und Bestandskunden, alle 10 Minuten an Instantly
Technik
  • InstantlyInstantly
  • STRATOSTRATO
  • E-Mail (SMTP/IMAP)
05
Web-App

Reaktionen und Anrufliste

Die Zentrale holt alle 5 Minuten neue Antworten und bekommt Video- und Lesesignale direkt von Pitchlane und der Analyse-Seite. Jede echte Reaktion landet in der Anrufliste, die fürs Handy gebaut ist. Das Ergebnis des Anrufs wird mit einem Tipp eingetragen.

Ablauf nach dem Versand: Reaktionen, Anrufliste mit Push, Anruf, Termin und Sperrliste
Anrufliste am Handy mit Antwort der Firma, Nummer und Ergebnis-KnöpfenBeispieldaten
  • Priorität 1: Antwort, Priorität 2: Video gestartet oder Analyse gelesen
  • Push aufs iPhone mit Name und Nummer: „Jetzt anrufen“
  • Abwesenheitsnotizen zählen nicht als Antwort
  • Ein kurzes „Nein“ meldet die Firma ab, ohne Anruf
  • Ergebnis per Tipp: erreicht, Termin, nicht erreicht, später, kein Interesse
  • Nicht erreicht: nächster Versuch in 2 Stunden
  • Nach dem Gespräch stoppen die Folge-Mails automatisch
  • LinkedIn-Reiter mit Suchlink und Notiz zum Kopieren
Technik
  • Progressive Web App
  • Web Push
  • Next.js
  • LinkedInLinkedIn
06
Web-App

Lead-Scraper Handwerk

Der Scraper sammelt Handwerksbetriebe aus den Online-Verzeichnissen von 33 Handwerkskammern und ergänzt Ansprechpartner aus dem Impressum. Eine Karriere-Erkennung prüft die Website und lässt Claude die gesuchten Stellen herauslesen. Qualifizierte Leads gehen automatisch nach HubSpot und werden dort fest auf das Vertriebsteam verteilt.

Neuer Scrape-Job: 33 Handwerkskammern zur Auswahl, Impressum-Scrape und Karriere-Erkennung
Scrape-Jobs mit Fortschritt, gefundenen Leads und Heartbeat des WorkersBeispieldaten
Lead-Datenbank mit Ansprechpartner, Gewerk und erkannten offenen StellenBeispieldaten
Übersicht mit Leads, aktiven Jobs und KammernBeispieldaten
  • Kammern auswählen und den Scrape als Hintergrund-Job starten
  • Jobs mit Fortschritt, Pause und Wiederaufnahme nach einem Absturz
  • Nur Betriebe mit Mobilnummer, Mail, Website und Ansprechpartner
  • Ansprechpartner aus dem Impressum der eigenen Domain
  • Karriere-Erkennung mit Claude: sucht der Betrieb, und welche Stelle
  • Telefonnummern im internationalen Format für die Anruf-Funktion in HubSpot
  • Automatischer Abgleich mit HubSpot und feste Verteilung auf zwei Vertriebler
  • Lead-Datenbank mit Filtern und Export
Technik
  • TypeScript
  • Next.js
  • React
  • Prisma
  • SQLite
  • Tailwind CSS
  • Claude
  • HubSpot
  • Google Sheets
  • PM2
  • nginx
07
Automatisierung

WhatsApp-Erstkontakt

Auf der Lumora-Plattform für WhatsApp-Bots läuft ein eigener Bereich für Lumora. Betriebe, die laut Scraper Personal suchen, bekommen eine freigegebene Meta-Vorlage mit Bezug auf ihre Stelle. Wer antwortet, wird von einem kurzen Bot-Ablauf bis zum Kalender geführt.

  • Erstkontakt per freigegebener Meta-Vorlage mit der gesuchten Stelle
  • Kurzer Bot-Ablauf von der Antwort bis zum Kalender-Link
  • Ein Follow-up nach 24 Stunden, nur montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr
  • Versand in Wellen statt auf einmal
  • Automatische Pause, sobald Meta die Qualität der Nummer auf Rot setzt
  • Kennzahlen im Dashboard: zugestellt, gelesen, geantwortet
Technik
  • WhatsApp
  • Meta
  • Node.js
  • Express
  • SQLite
  • Python
  • Calendly
Technik

Programmiersprachen und Technik.

Programmiersprachen
  • Python
  • TypeScript
Frameworks und Bibliotheken
  • Next.js
  • React
  • Drizzle ORM
  • Node.js
  • PlaywrightPlaywright
  • Progressive Web App
  • Prisma
  • Tailwind CSS
  • Express
Datenbanken
  • SQLite
Künstliche Intelligenz
  • OpenAIOpenAI
  • Claude
Plattformen und Betrieb
  • PM2
  • nginx
  • Linux
  • Cloudflare
  • STRATOSTRATO
Verbindungen

Womit alles verbunden ist.

Jede Anbindung mit dem, wofür sie im Alltag genutzt wird.

  • Jobbörse der Arbeitsagentur

    Stellenanzeigen als Kaufsignal

  • OpenAI

    Kompliment und Analyse je Firma

  • Pitchlane

    Persönliches Video je Firma und Video-Signale

  • Instantly

    Mail-Versand, Antworten und Sperrliste

  • STRATO

    18 Versandpostfächer auf 4 Domains

  • Calendly

    Termin direkt auf der Analyse-Seite

  • Web Push

    Push aufs iPhone bei jeder Reaktion

  • Cloudflare

    DNS der Video-Domain

  • Claude

    Erkennt gesuchte Stellen auf Firmen-Websites

  • HubSpot

    Leads und Verteilung aufs Vertriebsteam

  • Google Sheets

    Lead-Listen aus dem Scraper

  • WhatsApp

    Erstkontakt und Bot-Ablauf

  • Meta

    Freigegebene Nachrichtenvorlagen

Nächstes ProjektLogo JarvisJarvisUnser eigener KI-Assistent: ein Dienst auf dem eigenen Rechner, der Kunden, Mails, Kalender, Werbekonten, Buchhaltung und Wissen zusammenführt und im Hintergrund Abläufe erledigt.