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Logo AdcomlyKundenprojekt · Performance-Marketing-Agentur, Essen

Adcomly

Adcomly ist eine Performance-Marketing-Agentur aus Essen und stellt laufend Sales Manager ein. Für die Bewerbungen haben wir Adcomly einen eigenen Bereich auf unserer Plattform Lumora Recruit eingerichtet, mit eigener WhatsApp-Nummer und eigenem Ablauf. Die digitale Assistentin Emma führt jeden Bewerber durch Persönlichkeitstest, Lebenslauf und E-Mail bis zum Buchungslink für das Gespräch per Zoom. Bis zum Termin kommen nur Persönlichkeitstypen, die zum Vertrieb passen.

Liveadcomly.de
  • 2Bausteine
  • 3Anbindungen
  • 1Sprache
  • 10Technologien
Dashboard von Adcomly mit Bewerbern, Qualifizierten, Terminen, Einstellungen und Bewerber-FunnelBeispieldaten
Emma begrüßt den Bewerber, schickt den Persönlichkeitstest und erhält das Ergebnis ESFJ-ABeispieldaten
  • 16Persönlichkeitstypen erkennt der Bot, als Kürzel oder deutscher Name
  • 3Typen kommen weiter zum Gespräch: ESTJ, ESFJ und ESTP
  • 4Schritte im Chat: Test, Lebenslauf, E-Mail, Termin
Zusammenspiel

So hängt alles zusammen.

Links die Kanäle und Eingänge, in der Mitte unsere Systeme, rechts die angebundenen Dienste. Die Linien zeigen, wohin die Daten fließen.

01Bewerber
02Lumora Recruit
03Angebunden

Von uns gebautAngebundenKnoten antippen oder mit der Maus darauf zeigen, um die Verbindungen zu sehen

Ablauf

Von der ersten Nachricht bis zum Gespräch

  1. Nachricht

    Ein Bewerber schreibt Adcomly per WhatsApp und landet sofort als neue Bewerbung im Dashboard.

  2. Begrüßung

    Emma stellt sich vor und fragt per Button, ob der Bewerber starten will.

  3. Persönlichkeitstest

    Der Bewerber macht den Test bei 16Personalities und schickt sein Ergebnis in den Chat.

  1. Auswertung

    ESTJ, ESFJ und ESTP gehen weiter, alle anderen bekommen eine freundliche Rückmeldung.

  2. Lebenslauf und E-Mail

    Der Bot nimmt den Lebenslauf im Chat entgegen und fragt die E-Mail-Adresse ab.

  3. Termin

    Zum Schluss kommt der Calendly-Link, der Bewerber bucht sein Gespräch per Zoom selbst.

Bausteine

Was wir gebaut haben.

2 Bausteine, jeder mit Funktionen, Bildern und der Technik dahinter.

01
WhatsApp-Bot

WhatsApp-Recruiting-Bot

Der Bot begrüßt jeden Bewerber als Emma, die digitale Assistentin von Adcomly, und fragt per Button, ob es losgehen kann. Danach schickt er den kostenlosen Persönlichkeitstest von 16Personalities und wertet das Ergebnis aus, egal ob als Kürzel wie ESFJ-A oder als deutscher Typname. Passt der Typ, fordert er Lebenslauf und E-Mail an und schickt den Calendly-Link für das Bewerbungsgespräch per Zoom. Passt er nicht, bedankt sich der Bot und schließt die Bewerbung freundlich ab.

Emma begrüßt den Bewerber, schickt den Persönlichkeitstest und erhält das Ergebnis ESFJ-ABeispieldaten
Lebenslauf als PDF, E-Mail-Abfrage und Calendly-Link für das BewerbungsgesprächBeispieldaten
Unklare Antwort: der Bot fragt nach und erkennt danach den deutschen Typnamen KonsulBeispieldaten
Typ INFP passt nicht zur Stelle: der Bot bedankt sich und schließt die Bewerbung abBeispieldaten
  • Begrüßung mit Start-Button direkt in WhatsApp
  • Link zum kostenlosen Persönlichkeitstest von 16Personalities
  • Erkennt den Typ als Kürzel, mit Variante oder als deutschen Namen
  • Fragt nach, wenn das Ergebnis nicht eindeutig ist
  • Nur ESTJ, ESFJ und ESTP kommen weiter zum Gespräch
  • Nimmt den Lebenslauf als PDF oder Foto im Chat entgegen
  • Prüft die E-Mail-Adresse auf ein gültiges Format
  • Calendly-Link mit vorausgefülltem Namen und E-Mail
  • Freundliche Rückmeldung für Typen, die nicht passen
  • Jede neue Nummer wird automatisch als Bewerbung angelegt
Technik
  • Node.js
  • Express
  • JavaScript
  • SQLite
  • WhatsApp
  • Meta
  • Calendly
02
Web-App

Recruiting-Dashboard

Im eigenen Dashboard sieht das Team von Adcomly jede Bewerbung mit Persönlichkeitstyp, Lebenslauf und dem kompletten WhatsApp-Verlauf. Kennzahlen zeigen, wie viele Bewerber qualifiziert sind, einen Termin haben oder eingestellt wurden. Akzeptierte Typen, Kalenderlink und alle Texte des Bots stellt das Team in den Einstellungen selbst ein.

Übersicht mit Kennzahlen, Bot-Status und Bewerber-FunnelBeispieldaten
Bewerberliste mit Persönlichkeitstyp, Quelle WhatsApp und StatusBeispieldaten
Bewerberprofil mit WhatsApp-Verlauf, Testergebnis ESFJ und LebenslaufBeispieldaten
Bot-Einstellungen mit Assistentin Emma, Test-Link und den akzeptierten Typen ESTJ, ESFJ und ESTPBeispieldaten
  • Übersicht mit Bewerbern, Qualifizierten, Terminen und Einstellungen
  • Bewerber-Funnel und Verlauf pro Kalenderwoche
  • Bewerberliste mit Filtern für Status, Temperatur und Quelle
  • Kompletter WhatsApp-Verlauf pro Bewerber
  • Persönlichkeitstyp und Lebenslauf direkt am Profil
  • Selbst antworten: der Bot pausiert, sobald das Team schreibt
  • Notizen und Tags pro Bewerber
  • Export der Bewerberliste als CSV
  • Akzeptierte Typen und Bot-Texte ohne Programmierung änderbar
Technik
  • React
  • Vite
  • Tailwind CSS
  • JavaScript
Technik

Programmiersprachen und Technik.

Programmiersprachen
  • JavaScript
Frameworks und Bibliotheken
  • Node.js
  • Express
  • React
  • Vite
  • Tailwind CSS
Datenbanken
  • SQLite
Verbindungen

Womit alles verbunden ist.

Jede Anbindung mit dem, wofür sie im Alltag genutzt wird.

  • WhatsApp

    Nachrichten, Buttons und Lebensläufe über die WhatsApp Business API

  • Meta

    Eigene WhatsApp-Nummer und Nachrichtenvorlagen für Adcomly

  • Calendly

    Buchungslink für das Bewerbungsgespräch per Zoom

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