Keystate

Makler arbeiten mit Keystate im Browser. Bei der Einrichtung liest Keystate Name, Logo, Farben und Schrift von der Website des Büros. Kontakte, Suchprofile und Objekte kommen aus Propstack oder onOffice, der Objektbestand gleicht sich jede Stunde ab. Vier Rollen regeln, wer im Team was darf.

Aus Exposé-PDFs wird in vier Schritten ein Newsletter: Objekte, Texte, Abschnitte, Vorschau. Die KI liest Titel, Lage, Preis, Fakten und Fotos aus dem PDF und schreibt Betreff und Texte in der Tonalität des Büros, immer in der Sie-Form. Jede Mail erscheint in Farben, Logo und Schrift des Maklers, in einem von drei Stilen.

Keystate verschickt selbst, über Amazon SES aus Frankfurt. Eine eigene Warteschlange verteilt die Mails nach Tagesgrenze und Warmup, Bounces und Beschwerden kommen über Amazon SNS zurück und landen auf der Sperrliste. Danach zeigt die Anrufliste, wer ernsthaftes Interesse hat, mit Telefonnummer und Objekt.

Ein Fragebogen für die Website des Maklers: Eigentümer beantworten ein paar Fragen und bekommen ihre Preisspanne per Mail. Fragebogen, Mails und Bericht tragen Farben, Logo und Schrift des Büros. Jede Anfrage landet als Lead in der Anrufliste.

Die iPhone-App ist zum Überwachen da, nicht zum Bauen. Makler sehen unterwegs, wie die letzte Kampagne läuft und wer angerufen werden sollte, und werden per Push darauf aufmerksam gemacht. Die Oberfläche liegt in der App und spricht mit einer eigenen Schnittstelle der Web-App.

Die Verkaufsseite erklärt Keystate, zeigt die Zahlen aus der ersten Aussendung eines Bremer Maklerbüros und verkauft die Pakete direkt. Die Testphase dauert 7 Tage und startet ohne Kreditkarte, Kasse und Abos laufen über Stripe. Dazu kommen Blog, Hilfe-Center und Ratgeberseiten.

Das interne Panel steuert das Geschäft hinter dem Produkt. Hier entstehen Preise, Gutscheine und Lizenzen, Testphasen und Support laufen hier zusammen, und Website wie App lassen sich in Wartung schalten. Es hat keine öffentliche Adresse und verlangt eine Anmeldung mit zweitem Faktor.

Das Inserat-Studio führt in sechs Schritten zu einem fertigen Inserat für die großen Immobilienportale. Eine Notiz genügt, die KI macht daraus Feldvorschläge, Überschriften und Texte in drei Stilen. Jeder Vorschlag zeigt seine Quelle und wird erst nach einem Klick übernommen. Eine Live-Vorschau und ein Reifegrad zeigen jederzeit, was noch fehlt.

Hinter der Oberfläche laufen 14 feste Aufträge im eigenen Takt, von jeder Minute bis einmal am Tag. Sie gleichen das CRM ab, veröffentlichen geplante Beiträge, holen neue Anfragen ab und verschicken fällige Mails. Scheitert ein Auftrag, geht sofort eine Störungsmeldung per Mail raus. Ein Wächter sucht zusätzlich nach Störungen, die sonst niemand meldet.