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Logo David Mergelmeyer ImmobilienKundenprojekt · Immobilienmakler, Bremen

David Mergelmeyer Immobilien

Für David Mergelmeyer Immobilien haben wir das komplette digitale System gebaut. Im Zentrum steht eine eigene App für Leitung, Team, neue Kollegen und Kunden, die direkt mit onOffice arbeitet. Zwei KI-Bots machen aus Sprachnachrichten Exposés, Marktwerteinschätzungen und Aufgaben. Dazu kommen die neue Website, Funnels mit eigener Lead-Verwaltung, automatisierte Meta-Anzeigen und eine Video-Produktion für YouTube, Reels und Anzeigen.

Livemergelmeyer-immobilien.de
  • 7Bausteine
  • 30Anbindungen
  • 8Sprachen
  • 48Technologien
Die App am Mac mit Seitenleiste: Lead-DetailBeispieldaten
DM-App: Tagesübersicht der Leitung mit Terminen, Zielen und allen BereichenBeispieldaten
  • ca. 20 sbis zum fertigen Exposé (im Test)
  • gut 2 Min.bis zur Marktwerteinschätzung (im Test)
  • 61Ansichten in der App
  • 54Academy-Lektionen für die Einarbeitung
Zusammenspiel

So hängt alles zusammen.

Links die Kanäle und Eingänge, in der Mitte unsere Systeme, rechts die angebundenen Dienste. Die Linien zeigen, wohin die Daten fließen.

01Kanäle
02Unsere Systeme
03Angebunden

Von uns gebautAngebundenKnoten antippen oder mit der Maus darauf zeigen, um die Verbindungen zu sehen

Ablauf

Von der Anzeige zum Eigentümer-Termin

  1. Anzeige

    Eine Video- oder Bildanzeige auf Facebook oder Instagram erreicht Eigentümer in Bremen und Umgebung.

  2. Wertgespräch-Seite

    Die Seite zeigt Davids Video, Google-Bewertungen und eine Karte mit drei Schritten zur Buchung.

  3. Kontakt und Einwilligung

    Der Eigentümer trägt Name, Telefon und E-Mail ein. Der Server speichert den Lead mit Einwilligungsnachweis.

  1. Termin über Calendly

    Der Termin wird direkt auf der Seite gebucht. Der Lead springt auf „Termin gebucht“, Meta erhält die Conversion nach Zustimmung.

  2. Push an das Team

    Der Lead erscheint in der DM-App und in der Lead-Verwaltung, das Team bekommt sofort eine Push-Meldung.

  3. Bewertung und Exposé

    Nach dem Gespräch startet der Makler per Sprache die Marktwerteinschätzung. Objekt und Broschüre liegen danach in onOffice.

Bausteine

Was wir gebaut haben.

7 Bausteine, jeder mit Funktionen, Bildern und der Technik dahinter.

01
iPhone-App

DM-App

Die DM-App bündelt den ganzen Makler-Alltag: Termine, Objekte, Leads, Aufgaben und Verträge kommen direkt aus onOffice. Ein Sprachassistent macht aus einem gesprochenen Satz Aufgaben und Termine, Exposé und Marktwerteinschätzung starten auf Knopfdruck. Jede Rolle sieht nur, was sie braucht. Die App läuft auf iPhone und iPad aus dem App Store und am Mac im Browser.

Tagesübersicht der Leitung mit Terminen, Zielen und BereichenBeispieldaten
Sprachassistent: ein gesprochener Satz wird zu zwei Aufgaben für onOfficeBeispieldaten
Objektliste mit Vermarktungsstand und FilterBeispieldaten
Objektdetail mit Eckdaten, KI-Highlights und VermarktungsstandBeispieldaten
Leads aus allen Quellen mit Filter nach Art und KanalBeispieldaten
Lead-Detail mit Quelle, Kontakt und Übernahme durch das TeamBeispieldaten
Marktwerteinschätzung mit Spanne, Angebotspreis und DatenlageBeispieldaten
Objektaufnahme vor Ort in BausteinenBeispieldaten
Team-Cockpit mit Wochenzahlen und TeamzielenBeispieldaten
Marketing-Zahlen je Funnel mit QuotenBeispieldaten
Zeiterfassung mit Wochenübersicht, Urlaub und KrankmeldungBeispieldaten
Startseite für neue Kollegen mit Stempeluhr und ersten SchrittenBeispieldaten
Academy mit Modulen und Fortschritt der EinarbeitungBeispieldaten
Kunden-Bereich: Angebot mit Galerie, Eckdaten und Interesse-KnopfBeispieldaten
Die App am Mac mit Seitenleiste: Lead-DetailBeispieldaten
Die App am Mac: Objektdetail mit VermarktungsstandBeispieldaten
  • Tagesübersicht mit Terminen, Besichtigungen und Zielen
  • Sprachassistent legt Aufgaben und Termine direkt in onOffice an
  • Exposé und Marktwerteinschätzung als Auftrag mit Push, wenn fertig
  • Alle Leads aus Funnels, Meta-Formularen und Kunden-Bereich an einem Ort
  • Team-Cockpit mit Zielen, Auslastung und Ansagen ans Team
  • Academy mit zwei Wegen für die Einarbeitung neuer Kollegen
  • Zeiterfassung mit Urlaub, Krankmeldung und Monatsbericht
  • Kunden-Bereich mit Angeboten, Suchprofil, Anfragen und Tippgeber-Provision
  • Face ID, Dokumentenscanner und Spracherkennung auf dem Gerät
  • Objektaufnahme vor Ort mit digitalem Maklervertrag
Technik
  • JavaScript
  • HTML
  • CSS
  • Capacitor
  • Swift
  • iOS
  • Python
  • FastAPI
  • SQLite
  • nginx
  • onOfficeonOffice
  • OpenAIOpenAI
  • Typst
  • App Store
  • Apple Push
  • E-Mail (SMTP/IMAP)
02
KI-Bot

Exposé-Bot und Büro-Bot

Der Exposé-Bot liest Sprachnachricht, Fotos, Grundrisse und Energieausweis und erstellt daraus ein fertiges Exposé als PDF. Mit der Marktwerteinschätzung rechnet er nach ImmoWertV mit amtlichem Bodenrichtwert und Flurstücksfläche und legt das Objekt samt Broschüre in onOffice an. Der Büro-Bot macht aus gesprochenen Sätzen Aufgaben, Termine im Google Kalender und Exposé-Mails. Jeden Morgen schickt er dem Team einen Bericht aus onOffice.

Vom Bot erzeugtes Exposé: Titelseite der Stadtvilla in St. Magnus
Exposé: Eckdaten und Energieangaben auf einen Blick
Marktwerteinschätzung: Bodenwert und drei Verfahren mit einem ErgebnisBeispieldaten
Marktwerteinschätzung: Rechenwege im EinzelnenBeispieldaten
  • Sprachnachricht wird zu rund 40 Objektfeldern mit Quellenzitat
  • Fotos werden nach Räumen sortiert, Energieausweis wird ausgelesen
  • Exposé-Texte nach festen Regeln und Pflichtangaben nach GEG
  • Exposé und neunseitige Broschüre als PDF im Corporate Design
  • Marktwert nach Sach-, Ertrags- und Vergleichswertverfahren
  • Bodenrichtwert aus BORIS, Flurstück aus ALKIS, Lagekarten aus basemap.de
  • Aufgaben und Termine per Sprache direkt in onOffice und Google Kalender
  • Exposé-Versand per Sprache mit Vorschau vor dem Senden
  • Morgenbericht für das Team und Erinnerungen an fällige Aufgaben
  • Rückfragen statt Raten, wenn Namen oder Objekte unklar sind
Technik
  • Python
  • Telegram
  • OpenAIOpenAI
  • onOfficeonOffice
  • Google Kalender
  • Typst
  • BORIS Bodenrichtwerte
  • ALKIS Liegenschaftskataster
  • basemap.debasemap.de
  • OpenStreetMap
  • nginx
03
Website

Website

Die neue Website ist ein eigenes WordPress-Theme mit 14 Seitenvorlagen. Objekte kommen automatisch aus onOffice, Anfragen gehen als OpenImmo-Rückmeldung zurück ins CRM. Die Wertermittlung führt Eigentümer direkt zur Bewertung. Vor dem Neubau stand eine vollständige Prüfung der alten Seite.

Startseite der neuen Website
Seite zur Wertermittlung mit Online-Bewertung
Immobilienangebote aus onOffice mit Filter
Objektseite mit Eckdaten und Galerie
Startseite am Smartphone
Objektseite am Smartphone
  • Eigenes Theme mit 14 Seitenvorlagen
  • Objekte automatisch aus onOffice, verkaufte Objekte ohne Index
  • Objektanfragen landen als Kontakt in onOffice
  • Wertermittlung mit Rechner, der erst nach Klick lädt
  • Kundenstimmen als selbst gehostete Videos
  • Plugin zur Auswahl der drei Objekte auf der Startseite
  • Strukturierte Daten, Weiterleitungen und Sitemap für Google
  • Mobile Darstellung ohne Layoutsprünge
Technik
  • WordPress
  • PHP
  • JavaScript
  • CSS
  • Python
  • onOfficeonOffice
  • FrymoFrymo
  • Yoast SEO
04
Funnel

Funnels und Lead-Verwaltung

Die Funnels führen Besucher aus Anzeigen, YouTube und Instagram zur Bewertung, zum Wertgespräch oder zur Bewerbung. Die Wertgespräch-Seite zeigt ein Video und bucht den Termin direkt über Calendly. Jeder Lead landet mit Einwilligungsnachweis in der eigenen Lead-Verwaltung und meldet sich per Push auf Davids Handy. Meta Pixel und Conversions API laufen nur nach Zustimmung.

Wertgespräch-Seite mit Video
Wertgespräch am Smartphone mit Buchungskarte
Bewertungsstrecke: Wahl der Objektart
Bewertungsstrecke: Frage zur Lage
Hauswert-Strecke passend zum Meta-Formular
Lead-Verwaltung: Übersicht mit neuen Leads und aktiven FunnelsBeispieldaten
Lead-Verwaltung: Liste mit Filter nach Funnel, Status und TerminBeispieldaten
Lead-Verwaltung: alle Funnels mit Besuchern, Leads und QuoteBeispieldaten
Trichter: wie viele Besucher jeden Schritt erreichenBeispieldaten
  • Bewertungsstrecke mit Verzweigung nach Objektart
  • Wertgespräch-Seite mit Video und Terminbuchung über Calendly
  • Funnels für Beratung, Recruiting und einzelne Objekte
  • Leads aus Meta-Sofortformularen werden alle zwei Minuten übernommen
  • Meta Pixel und Conversions API mit gemeinsamer Ereignis-ID, nur nach Zustimmung
  • Google-Bewertungen werden täglich geladen
  • Push-Meldung bei jedem neuen Lead
  • Trichter je Schritt und Quellen je Kampagne
  • Funnels als Daten: neue Strecken ohne Programmierung
Technik
  • React
  • Vite
  • Tailwind CSS
  • JavaScript
  • Node.js
  • SQLite
  • Meta
  • Calendly
  • Google Maps
  • Web Push
  • Progressive Web App
  • nginx
  • PM2
  • Cloudflare
  • Let's Encrypt
05
Automatisierung

Anzeigen-Automatisierung

Ein Skript baut das komplette Meta-Setup über die Marketing API: Videos und Bilder hochladen, Conversions anlegen, Zielgruppen bilden, Kampagnen und Anzeigen erstellen. Die Auswertung stellt die Zahlen jeder Anzeige neben das, was Besucher danach auf der Landingpage tun. Bildanzeigen entstehen aus HTML-Vorlagen.

Bildanzeige für das kostenlose Wertgespräch
Bildanzeige: was ein Online-Rechner nicht sieht
Bildanzeige mit verkauftem Objekt
Objektanzeige für die Stadtvilla in St. Magnus
Vorschau der Hauswert-Anzeige im Facebook-Feed
Vorschau der Hauswert-Anzeige als Instagram-Story
  • Upload aller Videos in 9:16 und 4:5 und aller Bildanzeigen
  • Benutzerdefinierte Conversions für Lead und gebuchten Termin
  • Zielgruppen aus Funnel-Besuchern, Videozuschauern und Interaktionen
  • Kampagnen in der Sonderkategorie Wohnen, Bremen mit Umkreis
  • Sofortformular mit Fragen, Einwilligung und Terminlink
  • Auswertung je Anzeige bis zum gebuchten Termin
  • Bildanzeigen aus HTML-Vorlagen im Corporate Design
Technik
  • Python
  • Meta
  • Facebook
  • Instagram
  • HTML
  • CSS
06
Automatisierung

Video-Produktion

Eine Pipeline aus Python und Remotion macht aus Davids Aufnahmen fertige Videos. Wortgenaue Zeitmarken kommen lokal aus Whisper, Pausen und Versprecher werden automatisch geschnitten. Grafiken, Untertitel und Musik sitzen an den gesprochenen Wörtern. Aus demselben Material entstehen YouTube-Videos, Shorts, das Video für die Wertgespräch-Seite und alle Video-Anzeigen.

YouTube-Thumbnail zur ersten Immobilie
YouTube-Thumbnail: Haus geerbt
YouTube-Thumbnail: ohne Makler verkaufen
Standbild einer Video-Anzeige mit Untertiteln und Grafik
Kanalbanner in drei Varianten
Vorlagen für Instagram-Objektposts
  • Zweite Kamera wird über den Ton bildgenau synchronisiert
  • Wortgenaue Zeitmarken und Untertitel mit Whisper
  • Automatischer Rohschnitt ohne lange Pausen und Versprecher
  • 22 animierte Grafiken, darunter eine Bremen-Karte
  • Tonmischung mit Musik, Effekten und Lautheit nach Plattform
  • Formate 16:9, 9:16 und 4:5 aus einem Projekt
  • Thumbnails, Kanalbanner und Instagram-Vorlagen
  • Stapel-Rendering aller Anzeigen mit Übersicht
Technik
  • RemotionRemotion
  • React
  • TypeScript
  • Python
  • Swift
  • FFmpeg
  • WhisperWhisper
  • YouTube
  • Epidemic SoundEpidemic Sound
  • Pexels
  • Google Drive
  • OpenStreetMap
07
Website

Link-Seite

Die Link-Seite zeigt immer das neueste YouTube-Video und ein aktuelles Angebot von der Website. Sie baut sich alle 15 Minuten neu, fällt eine Quelle aus, bleibt die letzte Fassung online. Vorschaubilder liegen auf dem eigenen Server, Besucher laden nichts von Google.

Link-Seite mit neuestem Video
Link-Seite mit Angebot und Links
  • Neuestes YouTube-Video automatisch, ohne Shorts
  • Aktuelles Angebot direkt von der Website
  • Links zu Bewertung, Angeboten, Verkauf und Google-Bewertungen
  • Anrufen, E-Mail und Route zum Showroom
  • Neuaufbau alle 15 Minuten, ohne Ausfall bei Fehlern
Technik
  • Node.js
  • JavaScript
  • CSS
  • YouTube
  • nginx
  • Cloudflare
Technik

Programmiersprachen und Technik.

Programmiersprachen
  • Python
  • TypeScript
  • JavaScript
  • Swift
  • PHP
  • Typst
  • HTML
  • CSS
Frameworks und Bibliotheken
  • Capacitor
  • FastAPI
  • React
  • Vite
  • Tailwind CSS
  • Node.js
  • Progressive Web App
  • RemotionRemotion
  • FFmpeg
Datenbanken
  • SQLite
Künstliche Intelligenz
  • OpenAIOpenAI
  • WhisperWhisper
Plattformen und Betrieb
  • iOS
  • nginx
  • App Store
  • WordPress
  • PM2
  • Cloudflare
  • Let's Encrypt
Verbindungen

Womit alles verbunden ist.

Jede Anbindung mit dem, wofür sie im Alltag genutzt wird.

  • onOffice

    Objekte, Kontakte, Aufgaben, Termine, Exposé-Mails und Dokumente lesen und schreiben

  • OpenAI

    Transkription der Sprachnachrichten, Felder, Exposé-Texte, Bildeinordnung und Marktrecherche mit Websuche

  • Telegram

    Exposé-Bot und Büro-Bot für Sprachnachrichten, Fotos und PDFs

  • Google Kalender

    Termine aus dem Büro-Bot lesen, anlegen und löschen

  • Google Maps

    Google-Bewertungen über die Places API, täglich geladen

  • Meta

    Pixel und Conversions API, Sofortformular-Leads und Marketing API für Kampagnen

  • Facebook

    Anzeigen und Interaktions-Zielgruppen der Facebook-Seite

  • Instagram

    Anzeigen, Storys und Interaktions-Zielgruppen

  • Calendly

    Terminbuchung im Wertgespräch mit Rückmeldung an den Lead

  • WordPress

    Website mit eigenem Theme und Plugin

  • Frymo

    Objektabgleich zwischen onOffice und Website, Anfragen als OpenImmo zurück

  • Yoast SEO

    Strukturierte Daten und Sitemap der Website

  • BORIS Bodenrichtwerte

    Amtlicher Bodenrichtwert für die Marktwerteinschätzung

  • ALKIS Liegenschaftskataster

    Amtliche Flurstücksfläche für den Bodenanteil von Wohnungen

  • basemap.de

    Lagekarten in Exposé, Broschüre und Online-Exposé

  • OpenStreetMap

    Geokodierung der Adressen und Kartendaten für die Bremen-Grafik

  • Typst

    Exposé, Broschüre und Zeitberichte als PDF

  • App Store

    Veröffentlichung der DM-App für iPhone und iPad

  • Apple Push

    Push-Meldungen der App bei neuen Leads und fertigen Aufträgen

  • Web Push

    Push-Meldungen der Lead-Verwaltung bei jedem neuen Lead

  • E-Mail (SMTP/IMAP)

    Mails aus der App über das Postfach des Büros

  • Cloudflare

    DNS, Zertifikate und Cache für Funnels, App-Server und Link-Seite

  • Let's Encrypt

    TLS-Zertifikate des eigenen Servers

  • YouTube

    Neuestes Video für die Link-Seite und Kanal für die Videos

  • Remotion

    Videos, Anzeigen, Thumbnails und Banner aus React-Komponenten

  • FFmpeg

    Schnitt, Farbe, Tonmischung und Export der Videos

  • Whisper

    Wortgenaue Zeitmarken und Untertitel, lokal ohne Cloud

  • Epidemic Sound

    Musik und Soundeffekte der Videos

  • Pexels

    Ergänzendes Bildmaterial für Zwischenschnitte

  • Google Drive

    Rohmaterial rein, fertige Videos raus

Nächstes ProjektLogo Richter Garten- und LandschaftsbauRichter Garten- und LandschaftsbauWebsite, Büro-App, Kunden-App, Mitarbeiter-App und ein eigenes Zahlungssystem für einen Gärtnermeisterbetrieb. Vom Angebot bis zum Zahlungseingang läuft alles in einer Software.