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Logo High Performance MailKundenprojekt · E-Mail-Marketing-Agentur für Onlineshops, Bremen

High Performance Mail

High Performance Mail richtet für Onlineshops E-Mail-Marketing in Klaviyo ein. Wir haben das System gebaut, über das neue Kunden kommen. Der Flow Check liest einen Screenshot der Klaviyo-Flows mit KI aus und zeigt dem Shop in Minuten, welche Automationen fehlen. Ein WhatsApp-Bot qualifiziert Interessenten aus Click-to-WhatsApp-Anzeigen und schickt sie direkt in den Kalender. Dazu kommen eine Landingpage für die BAFA-geförderte Beratung, die Anzeigen auf Meta und ein KI-Arbeitsbereich für das Team.

Livehigh-performance-mail.com
  • 5Bausteine
  • 8Anbindungen
  • 4Sprachen
  • 22Technologien
Startseite des Flow Checks: Klaviyo-Audit ohne Agentur-Call
Flow Check am Handy
  • 78neue Kunden-Leads in den ersten 30 Tagen
  • 24Flows im Prüfkatalog des Flow Checks (9 Standard, 15 Advanced)
  • 164automatische Tests im Flow Check
  • 7,86 €je Bewerbung in der Recruiting-Kampagne
Zusammenspiel

So hängt alles zusammen.

Links die Kanäle und Eingänge, in der Mitte unsere Systeme, rechts die angebundenen Dienste. Die Linien zeigen, wohin die Daten fließen.

01Kanäle
02Unsere Systeme
03Angebunden

Von uns gebautAngebundenKnoten antippen oder mit der Maus darauf zeigen, um die Verbindungen zu sehen

Ablauf

Vom Klick zum Termin

  1. Anzeige sehen

    Der Shop sieht eine Anzeige auf Instagram oder Facebook, zum Flow Check oder zur BAFA-Förderung.

  2. Flow Check starten

    Er gibt Kontakt und Shopdaten an und lädt einen Screenshot seiner Klaviyo-Flows hoch.

  3. KI wertet aus

    Das Modell liest die Flows aus, das System gleicht sie mit 24 Flows ab und zeigt Score und Lücken.

  4. Audit anfragen

    Aus dem Ergebnis fragt der Shop das persönliche Audit an, HPM bekommt den Lead mit allen Angaben.

  5. Termin buchen

    Über Bot oder Landingpage bucht er per Calendly, das Gespräch läuft per Zoom.

Bausteine

Was wir gebaut haben.

5 Bausteine, jeder mit Funktionen, Bildern und der Technik dahinter.

01
Web-App

Flow Check

Der Flow Check ist der Lead-Magnet von HPM. Ein Shop gibt Kontakt und Shopdaten an und lädt einen Screenshot seiner Klaviyo-Flow-Liste hoch. Ein OpenAI-Modell liest die Flows aus, das System gleicht sie mit dem HPM-Katalog aus 24 Flows ab und zeigt Flow-Score, Lücken und passende Potenziale. Aus dem Ergebnis fragt der Shop direkt ein persönliches Audit an, HPM sieht jeden Lead in einer eigenen Verwaltung.

Startseite: Bock auf ein Klaviyo-Audit ohne einen Agentur-Call?
So funktioniert es: ein Screenshot, Audit in 60 Sekunden
Schritt 1 von 4: Kontakt für den kostenlosen Flow-Check
Ergebnis mit Flow-Score 72, sieben aktiven Standard-Flows und zwei LückenBeispieldaten
Offene Lücken mit Priorität und konkreter Empfehlung je FlowBeispieldaten
Laufende Standard-Flows und passende Advanced Flows für den ShopBeispieldaten
Flow Check am Handy
Ergebnis des Flow Checks am HandyBeispieldaten
  • Einstieg in zwei Schritten: Kontakt, danach Branche, Monatsumsatz und Sortiment
  • Upload der Klaviyo-Flow-Liste per Drag-and-drop, Bilder werden privat gespeichert
  • KI-Auswertung der Screenshots mit OpenAI und strukturierter Antwort
  • Abgleich mit 9 Standard-Flows und 15 Advanced Flows aus dem HPM-Regelwerk
  • Ergebnis mit Flow-Score, Abdeckungsbalken, Lücken und Empfehlungen je Flow
  • Weiter-Link per E-Mail, damit der Shop am Rechner weitermachen kann
  • Kundenbereich mit allen Checks, Auditanfrage, Einwilligung und Kontolöschung
  • Verwaltung für HPM mit Lead-Kennzahlen, Audit-Status, Regelsätzen und Systemzustand
  • Übergabe neuer Leads an das CRM über einen signierten Webhook
Technik
  • TypeScript
  • Next.js
  • React
  • Tailwind CSS
  • Node.js
  • SQLite
  • OpenAIOpenAI
  • Resend
  • Docker
02
KI-Bot

WhatsApp-Bot

Wer auf eine Anzeige von HPM tippt, landet im WhatsApp-Chat mit dem Bot. Er begrüßt den Interessenten, stellt sechs Qualifizierungsfragen und schickt danach den Calendly-Link für den Förder-Check, Name und E-Mail sind schon eingetragen. Das Gespräch selbst läuft per Zoom, Erinnerungen kommen über freigegebene WhatsApp-Vorlagen.

  • Einstieg direkt aus Click-to-WhatsApp-Anzeigen auf Meta
  • Sechs Fragen: Branche, Shop-Domain, Firmenalter, Mitarbeiterzahl, Umsatz und E-Mail
  • Prüfung von Domain und E-Mail-Adresse schon im Chat
  • Calendly-Link mit vorausgefülltem Namen und E-Mail
  • Termin als Zoom-Gespräch, alle Bot-Texte sind darauf abgestimmt
  • Erinnerungen 24 Stunden, 3 Stunden und 10 Minuten vor dem Termin
  • Eigener Mandant mit Leads und Chatverlauf im Kundenportal
Technik
  • WhatsApp
  • Meta
  • Calendly
  • Zoom
03
Funnel

BAFA-Funnel

HPM ist zertifizierter BAFA-Berater. Die Landingpage erklärt Shops in wenigen Abschnitten, wie die Förderung funktioniert, wer sie bekommt und wann sich das Setup rechnet. Jeder Abschnitt führt zur kostenlosen Förderanalyse, die direkt im Calendly von HPM gebucht wird.

Professionelles Klaviyo-Setup, bis zu 80 Prozent vom Staat bezahlt
Von der Anfrage zum laufenden Setup in drei Schritten
Beispielrechnung: Wann amortisiert sich das Investment?
Fallstudien: Das erreichen unsere Kunden mit Klaviyo
BAFA-Landingpage am Handy
  • Einstieg mit Förderhöhe, Eigenanteil und Kennzahlen von HPM
  • Erklärvideo zur BAFA-Förderung für Klaviyo
  • Prüfliste, welche Unternehmen förderfähig sind
  • Ablauf vom Erstgespräch bis zum laufenden Setup in drei Schritten
  • Beispielrechnung mit Break-even in Wochen
  • Fallstudien mit echten Klaviyo-Auswertungen
  • Häufige Fragen zum Antrag und feste Buchungsleiste am Handy
  • Buchung der Förderanalyse direkt über Calendly
Technik
  • TypeScript
  • Next.js
  • React
  • Tailwind CSS
  • Calendly
04
Anzeigen

Meta-Anzeigen

Die Anzeigen auf Facebook und Instagram bringen die Interessenten in Flow Check, WhatsApp-Bot und BAFA-Funnel. Wir haben Bild- und Video-Creatives im Markenstil von HPM gestaltet und als HTML-Vorlagen gebaut, damit neue Varianten schnell entstehen. Für die Stelle als Account Manager in Bremen lief eine eigene Recruiting-Kampagne, die mit einer Einstellung endete.

Anzeige Flow Check: Klaviyo-Audit ohne Agentur-Call
Anzeige Flow Check: Ergebnis in 60 Sekunden
Anzeige Q4-Klaviyo-Playbook im Feed
Anzeige Q4-Klaviyo-Playbook als Story
  • Creatives für den Flow Check in mehreren Bild- und Videovarianten
  • BAFA-Creatives zur geförderten Klaviyo-Beratung mit dem Co-Founder von HPM im Bild
  • Lead-Magnet 7 Advanced Klaviyo Flows mit Anzeigentexten und Headlines
  • Q4-Klaviyo-Playbook als Feed-Bild, Story und Video
  • Click-to-WhatsApp-Anzeigen als Einstieg in den Bot
  • Recruiting-Kampagne: 11 Bewerbungen für 86,43 € Werbebudget, Stelle besetzt
Technik
  • Meta
  • Facebook
  • Instagram
  • HTML
  • CSS
  • RemotionRemotion
05
KI-Arbeitsbereich

HPM Brain

HPM Brain ist ein Obsidian-Vault, der zugleich Arbeitsordner für Claude ist. Firmenwissen, Kundenakten, SOPs und Tagesnotizen liegen dort als Markdown, Claude lädt diesen Kontext in jeder Sitzung. Eigene Skills führen das Team durch den BAFA-Ablauf vom Antrag bis zur Auszahlung. Über GitHub hat das ganze Team denselben Stand.

  • Feste Struktur für Kontext, Projekte, Ressourcen, Kunden, Team und Tagesnotizen
  • Eine vollständige Akte je Kunde mit Angebot, Kommunikation, Umsetzung, BAFA und Reporting
  • Skill für den BAFA-Antrag
  • Skill für den Verwendungsnachweis
  • Skill für den Beratungsbericht
  • Firmenkontext und feste Regeln werden in jeder Claude-Sitzung geladen
  • Täglicher Abgleich über GitHub und Einrichtung per Skript
Technik
  • Claude
  • Obsidian
  • GitHub
  • Bash
Technik

Programmiersprachen und Technik.

Programmiersprachen
  • TypeScript
  • Bash
  • HTML
  • CSS
Frameworks und Bibliotheken
  • Next.js
  • React
  • Tailwind CSS
  • Node.js
  • RemotionRemotion
Datenbanken
  • SQLite
Künstliche Intelligenz
  • OpenAIOpenAI
  • Claude
Plattformen und Betrieb
  • Docker
  • GitHub
Verbindungen

Womit alles verbunden ist.

Jede Anbindung mit dem, wofür sie im Alltag genutzt wird.

  • OpenAI

    Auswertung der Klaviyo-Screenshots mit strukturierter Antwort

  • Resend

    Weiter-Link, Zugangslinks und Ergebnis-Mails des Flow Checks

  • WhatsApp

    Chat mit Interessenten und Termin-Erinnerungen

  • Calendly

    Buchung von Förder-Check und Förderanalyse

  • Zoom

    Erstgespräche mit Interessenten

  • Meta

    Anzeigen auf Facebook und Instagram, Click-to-WhatsApp

  • Claude

    Arbeit im HPM Brain mit Firmenkontext und BAFA-Skills

  • GitHub

    Gemeinsamer Stand des HPM Brain für das Team

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