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Logo Lumora RecruitEigenes Produkt · Recruiting- und Lead-Plattform, Bremen

Lumora Recruit

Lumora Recruit ist eine Mandanten-Plattform, die wir selbst entwickelt haben und für unsere Kunden betreiben. Jeder Kunde bekommt einen eigenen Login, eigene Funnels, eine eigene WhatsApp-Nummer und ein Dashboard, in dem neue Bewerbungen und Anfragen live ankommen. Ein WhatsApp-Bot meldet sich Sekunden nach dem Absenden, qualifiziert, bucht Termine und erinnert daran. Dieselbe Plattform läuft für Mitarbeitergewinnung, für Kundenanfragen mit Lead-Magnet und für unsere eigene Ansprache von Betrieben.

Live
  • 4Bausteine
  • 9Anbindungen
  • 1Sprache
  • 19Technologien
Kunden-Dashboard mit Bewerbern, Qualifizierten, Terminen, Einstellungen und Bot-StatusBeispieldaten
Startseite des Funnels mit Stelle, Gehalt und VorteilenBeispieldaten
  • 3Mandanten auf einer Plattform: Mitarbeitergewinnung, Lead-Magnet, Ansprache
  • 1 Sek.Takt der laufenden Datenbank-Sicherung
  • 3automatische Termin-Erinnerungen: 24 Std., 3 Std. und 10 Min. vorher
Zusammenspiel

So hängt alles zusammen.

Links die Kanäle und Eingänge, in der Mitte unsere Systeme, rechts die angebundenen Dienste. Die Linien zeigen, wohin die Daten fließen.

01Eingang
02Lumora Recruit
03Angebunden

Von uns gebautAngebundenKnoten antippen oder mit der Maus darauf zeigen, um die Verbindungen zu sehen

Ablauf

Von der Anzeige bis zum Gespräch

  1. Funnel ausfüllen

    Der Bewerber kommt aus der Anzeige und beantwortet in rund zwei Minuten vier kurze Schritte.

  2. Sofort im Dashboard

    Die Bewerbung erscheint live beim Kunden, auf Wunsch kommt eine Mail an das Team.

  3. Bot meldet sich

    Sekunden später schreibt der Bot per WhatsApp und fragt, ob ein Gespräch passt.

  1. Qualifizieren

    Je nach Ablauf folgen Persönlichkeitstest oder Qualifizierungsfragen per Button.

  2. Termin buchen

    Der Bewerber wählt einen Termin im Chat oder über den Buchungslink.

  3. Erinnern

    Der Bot erinnert 24 Std., 3 Std. und 10 Min. vorher, das Team sieht den Termin im Dashboard.

Bausteine

Was wir gebaut haben.

4 Bausteine, jeder mit Funktionen, Bildern und der Technik dahinter.

01
Funnel

Bewerber-Funnel

Jede Stelle bekommt einen eigenen Funnel im Design des Kunden: Bild, Gehalt, Vorteile und vier kurze Schritte mit Antworten per Tipp. Die Antworten landen sofort als Bewerbung im Dashboard und starten den WhatsApp-Bot. Wer nicht passt, landet auf Wunsch im Talentpool statt im Nichts.

Startseite des Funnels mit Stelle, Gehalt und VorteilenBeispieldaten
Schritt 1: Name, Handynummer und E-MailBeispieldaten
Schritt 2: Ausbildung, Erfahrung und Wechselgrund per TippBeispieldaten
Schritt 3: Postleitzahl und FührerscheinBeispieldaten
Bestätigung: der Bewerber passt und bekommt gleich eine WhatsAppBeispieldaten
  • Eigener Funnel pro Stelle mit Bild, Gehalt und Vorteilen
  • Vier Schritte mit Antworten per Tipp statt Freitext
  • Kein Lebenslauf nötig, fertig in rund zwei Minuten
  • Fragen und Antworten pro Funnel frei konfigurierbar
  • Talentpool für Bewerber, die gerade nicht passen
  • Farben und Logo des Kunden pro Mandant
Technik
  • React
  • Vite
  • Tailwind CSS
  • JavaScript
02
KI-Bot

WhatsApp-Bot

Der Bot schreibt über die offizielle WhatsApp Business API und führt jeden Bewerber durch einen festen Ablauf mit Antwort-Buttons. Je nach Kunde fragt er nach einem Persönlichkeitstest, schickt Termin-Vorschläge oder einen Buchungslink. Freie Antworten versteht er mit Claude. Schreibt jemand etwas, das der Bot nicht zuordnen kann, übergibt er an einen Menschen und meldet das sofort.

Erste WhatsApp-Nachricht des Bots direkt nach der Bewerbung, daneben alle Funnel-AntwortenBeispieldaten
WhatsApp-Verlauf: der Bewerber wählt einen Termin, der Bot bestätigt und kündigt Erinnerungen anBeispieldaten
Bot-Einstellungen: Ablauf, Name der Assistentin und PersönlichkeitstestBeispieldaten
  • Erste Nachricht Sekunden nach dem Absenden des Funnels
  • Antwort-Buttons und Listen statt Tippen
  • Drei Abläufe: Recruiting mit Test, Sales mit Qualifizierungsfragen, direkte Terminbuchung
  • Termin-Vorschläge im Chat oder Buchungslink zu Calendly, TidyCal oder Cal.com
  • Erinnerungen 24 Std., 3 Std. und 10 Min. vor dem Termin, auf Wunsch mit Zoom-Link
  • Nachfassen per freigegebener Vorlage, wenn keine Antwort kommt
  • Übergabe an einen Menschen bei freien Antworten, ohne den Bot zu verraten
  • Absagen wie „schon besetzt“ werden vor dem Ja erkannt
Technik
  • WhatsApp
  • Meta
  • Anthropic
  • Calendly
  • Zoom
  • Node.js
03
Web-App

Kunden-Dashboard

Im Dashboard sieht der Kunde, wie viele Bewerbungen, qualifizierte Bewerber, Termine und Einstellungen es gibt, wie der Funnel konvertiert und ob der Bot läuft. Jede Bewerbung hat eine Detailseite mit allen Antworten, Notizen, Tags und dem kompletten WhatsApp-Verlauf, in den das Team jederzeit selbst einsteigen kann. Die Begriffe passen sich an: Recruiting-Kunden sehen Bewerber, Vertriebs-Kunden sehen Leads.

Übersicht mit Kennzahlen, Bot-Status und Bewerber-FunnelBeispieldaten
Bewerberliste mit Beruf, Quelle, Status und TemperaturBeispieldaten
Termine mit Status, Erinnerungen und StornierenBeispieldaten
Benachrichtigungen pro Person mit Tageszusammenfassung und WochenreportBeispieldaten
Offene Stellen pflegen, die der Bot als Alternative anbietetBeispieldaten
Dashboard auf dem Handy mit Kennzahlen und Bot-StatusBeispieldaten
Bewerber-Detail auf dem Handy mit Notizen, Tags und nächstem TerminBeispieldaten
  • Kennzahlen von Bewerbung bis Einstellung mit Funnel-Quoten
  • Wochenverlauf, letzte Bewerber, anstehende Termine und Aktivitäten
  • Bewerberliste mit Filtern nach Status, Temperatur und Quelle
  • Lead-Temperatur heiß, lauwarm oder kalt
  • WhatsApp-Verlauf mit Übernahme durch das Team
  • Notizen, Tags und CSV-Export
  • Offene Stellen, Funnels und Vorlagen selbst pflegen
  • Team einladen, Login per Passwort oder Magic Link
  • Benachrichtigungen pro Person: jede Bewerbung, Tageszusammenfassung, Wochenreport
  • Mobil voll nutzbar mit Navigation unten
Technik
  • React
  • Vite
  • Tailwind CSS
  • Node.js
  • Express
  • SQLite
04
Automatisierung

Plattform und Betrieb

Jeder Kunde hat eine eigene SQLite-Datenbank, eine zentrale Datenbank hält Logins und Einstellungen. Hintergrundjobs verschicken Erinnerungen, fassen nach, schreiben Tagesberichte und prüfen, ob WhatsApp-Webhooks ankommen. Für Kunden mit Lead-Magnet gehen neue Kontakte direkt in Klaviyo. Ein Push auf GitHub baut und spielt alles auf den Server, die Datenbanken werden jede Sekunde außer Haus gesichert.

  • Eigene Datenbank pro Kunde, getrennt von allen anderen
  • Admin-Konsole zum Anlegen neuer Kunden mit Logo und Farben
  • Hintergrundjobs für Erinnerungen, Nachfassen und Berichte
  • WhatsApp-Qualitätsstufe im Blick, Versand stoppt bei Rot
  • Warnung, wenn 24 Stunden kein Webhook ankommt
  • Neue Leads direkt in eine Klaviyo-Liste mit Einwilligung
  • Login-Links und Benachrichtigungen per Resend
  • Deploy per GitHub Actions mit Health-Check
  • Sicherung aller Datenbanken im Sekundentakt mit geprüftem Restore
Technik
  • Node.js
  • SQLite
  • KlaviyoKlaviyo
  • Resend
  • GitHub
  • nginx
  • PM2
  • Hetzner
  • Linux
Technik

Programmiersprachen und Technik.

Programmiersprachen
  • JavaScript
Frameworks und Bibliotheken
  • React
  • Vite
  • Tailwind CSS
  • Node.js
  • Express
Datenbanken
  • SQLite
Künstliche Intelligenz
  • Anthropic
Plattformen und Betrieb
  • GitHub
  • nginx
  • PM2
  • Hetzner
  • Linux
Verbindungen

Womit alles verbunden ist.

Jede Anbindung mit dem, wofür sie im Alltag genutzt wird.

  • WhatsApp

    Bot-Nachrichten, Buttons und Vorlagen über die WhatsApp Business API

  • Meta

    WhatsApp-Webhooks, Vorlagen-Freigaben und Qualitätsstufe

  • Anthropic

    Claude versteht freie Antworten der Bewerber

  • Calendly

    Buchungslink als Alternative zum Slot-Picker im Chat

  • Zoom

    Meeting-Link in den Termin-Erinnerungen

  • Klaviyo

    Neue Kontakte mit Einwilligung in die Lead-Magnet-Liste

  • Resend

    Login-Links, neue Bewerbungen, Tages- und Wochenberichte

  • GitHub

    Deploy bei jedem Push

  • Hetzner

    Externe Sicherung aller Datenbanken

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